Задержали ли зарплату? Работодатель должен вам больше, чем кажется

Если зарплату выдали позже срока, работник имеет право не только на сумму, но и на денежную компенсацию за ее обесценивание. Это не благодарность руководства и не штраф, а отдельная выплата, которую работодатель обязан начислить сам.

Об этом "Телеграфу" в эксклюзивном комментарии рассказала Ирина Касюхнич, адвокат, старшая юрист Адвокатского бюро "Ивана Хомича".

"Это не моральная компенсация и не жест доброй воли"

По словам юристки, многие работники ошибочно считают компенсацию за просрочку чем-то вроде извинения от начальства.

Механизм регулируется сразу несколькими документами. Главный из них — Закон Украины №2050-III от 19 октября 2000 года "О компенсации гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты". Порядок применения Закона определяет постановление Кабмина №159 от 21 февраля 2001 года. Относительно именно зарплаты такую же норму дублирует статья 34 Закона "Об оплате труда".

Логика закона проста. Если зарплату должны выплатить в мае, а выдали только в сентябре, работник получает ту же сумму цифрами — но уже обесцененную инфляцией. За четыре месяца цены выросли, и на те же деньги можно купить меньше. Именно эту разницу и обязан компенсировать работодатель.

Вина работодателя не имеет значения

Право на компенсацию не зависит от того, виновен ли работодатель в задержке, и в этом, по словам юристки, главная ловушка для работодателей.

Отсутствие денег на счете компании, сбой в банке или то, что партнеры сами не рассчитались с фирмой, ни одна из этих причин не освобождает от обязанности доплатить. Обесценивание зарплаты работодатель компенсирует в любом случае.

Пять условий, при которых появляется право на доплату

Компенсация начисляется не всегда, а только при одновременном выполнении пяти условий:

• доход уже начислен — сумма есть в расчетном листке, но еще не выплачена;
• нарушен срок выплаты — зарплату должны выдавать не реже двух раз в месяц, с промежутком не более 16 дней и не позднее семи дней после завершения расчетного периода;
• задержка длится месяц и дольше – просрочка на несколько дней права на компенсацию не дает;
• цены за это время выросли – если индекс потребительских цен не поднялся, компенсировать нечего;
• выплата не разовая – это не гонорар за одно событие, а регулярный доход.

"При одновременном соответствии всем пяти критериям право на компенсацию безусловно", — заключает юрист.

970 гривен или десятки тысяч — все зависит от срока долга

Компенсацию считают по простой формуле: сумму начисленного, но не уплаченного дохода после уплаты налогов умножают на прирост индекса потребительских цен за период задержки и делят на 100.

При этом месяц, за который начислили зарплату, в расчет не входит — инфляцию считают со следующего месяца и до месяца фактической выплаты.

Юрист приводит условный пример. Работнику насчитали 20 тысяч гривен за март, а выплатили только в августе. После отчисления НДФЛ (18%) и военного сбора (5%) на руки должно было выйти 15 400 гривен. Цены за апрель-август условно выросли на 6,3% — расчет будет следующим:

15 400 × 6,3 ÷ 100 = 970,20 гривны компенсации.

Каждый месяц задолженности считаются отдельно, с собственным индексом инфляции за тот период. Эти индексы ежемесячно обнародует Государственная служба статистики и они находятся в открытом доступе.

Нужно ли писать заявление работодателю

Именно здесь возникает наибольшее недоразумение. Ни закон, ни порядок его применения не обязывают работника куда-либо обращаться или требовать.

Компания, выдавшая задолженность по зарплате без начисленной компенсации, нарушает закон сама по себе — аргумент "работник не обращался с заявлением" юридического веса не имеет.

Впрочем, Касюхнич советует писать заявление все равно не как обязательное требование закона, а как способ зафиксировать дату обращения. Письменный ответ компании станет готовым доказательством в суде в случае необходимости.

Важный нюанс: под действие закона подпадают только регулярные выплаты – зарплата, пенсия, стипендия, социальная помощь, суммы индексации. Единовременные выплаты, привязанные к конкретному событию, компенсации не подлежат.

Уволили без расчета? Правило здесь еще жестче

Работника уволили, а расчет задержали — в таком случае уже действует не закон о компенсации, а статья 117 Кодекса законов о труде.

Это уже не инфляционная доплата, а отдельный и, как правило, значительно больший по сумме вид ответственности.

Спасает ли работодателя военное положение

Статья 10 Закона "Об организации трудовых отношений в условиях военного положения" действительно позволяет работодателю избежать ответственности за просрочку зарплаты. Но только при трех условиях одновременно: действует военное положение, задержка вызвана боевыми действиями или другой непреодолимой силой, и компания сделала все возможное, чтобы выплатить деньги вовремя.

Доказывать, что все три условия выполнены, должен именно работодатель, а не работник.

Четыре шага, если работодатель молчит

Юрист советует действовать последовательно:

1. Соберите доказательства. Расчетные листки или справка бухгалтерии с датами начисления и фактической выплаты без них посчитать компенсацию не получится.
2. Подайте письменное заявление работодателю в двух экземплярах, чтобы на вашем экземпляре поставили входящий номер и дату. Если принимать отказываются — отправьте заказным письмом с описанием вложения.
3. Обратитесь в Государственную службу по вопросам труда. За задержку зарплаты более месяца предусмотрена ответственность.
4. Идите в суд, если другие шаги не сработали. По делам о взыскании зарплаты истца освобождают от уплаты судебного сбора.

"Следовательно, при любой задержке выплаты дохода расчет компенсации следует осуществить. Практика показывает, что и работодатели, и государственные органы в основном рассчитывают именно на то, что такой расчет никто не произведет", — заключает Ирина Касюхнич.