Працівник не зобов’язаний витрачати власні гроші на платний транспорт, щоб уникнути запізнення
Довіряйте надійному — підпишіться на Telegraf у Google Новинах
Ваш роботодавець не лише повинен компенсувати незручності у разі затримки зарплати, а й може відшкодовувати поїздки на таксі або організувати корпоративний трансфер, якщо це передбачено колективним договором чи внутрішнім рішенням.
Як пояснив у коментарі "Телеграфу" адвокат Адвокатського бюро "Івана Хомича" Ігор Скрибка, трудовий договір за статтею 21 КЗпП передбачає обов’язок виконувати роботу. Вимоги нести додаткові витрати, щоб дістатися робочого місця, він не містить.
Більше читайте у матеріалі: "Запізнився на роботу через міст чи метро: чи можна за це отримати догану або звільнення"
Коли компанія оплачує поїздки до роботи
Відшкодування вартості таксі від дому до роботи й назад можна встановити як додаткову трудову або соціально-побутову пільгу за статтею 9-1 КЗпП, пояснює видання "Податки & бухоблік" на сайті i.factor.ua. Підставою для такого рішення, наприклад, буває віддаленість підприємства від житлових масивів або графік, за якого працівники не можуть скористатися громадським транспортом.
Умови оплати закріплюють у колективному чи трудовому договорі, положенні про соціальний пакет або наказі про користування таксі. У документі визначають, на кого поширюється пільга, мету поїздок, перевізника, клас автомобіля, часові рамки, маршрути та документи для підтвердження витрат.
Є два способи організації: працівник спочатку платить сам і отримує компенсацію або підприємство укладає договір із перевізником та розраховується безпосередньо з ним. Такий договір оформлюють на окрему поїздку чи на певний строк обслуговування.
Які документи потрібні для відшкодування
Для отримання компенсації працівник подає заяву із зазначенням суми та підтвердними документами. На її підставі роботодавець ухвалює рішення й видає наказ про відшкодування витрат на проїзд.
Якщо таксі потрібне через виробничу потребу, мету поїздки можна обґрунтувати службовою запискою на ім’я керівника. Такий порядок описало Головне управління ДПС у місті Києві в індивідуальній податковій консультації від 26.02.2021 №719/ІПК/26-15-04-09-11. Документ, який підтверджує витрати, подають до бухгалтерії разом зі звітом про використання коштів.
Для підтвердження оплати використовують розрахункові документи, зокрема чек РРО, а за карткового розрахунку – чек РРО та квитанцію платіжного термінала. Якщо перевезення організовані за договором зі сторонньою транспортною компанією, надані послуги оформлюють актом приймання-передачі.
Грошова компенсація за таксі до роботи й назад включається до оподатковуваного доходу працівника. Із неї утримують ПДФО за ставкою 18 % та військовий збір за ставкою 5 %. На суму такого відшкодування також нараховують ЄСВ.
Що враховують у разі запізнення через затори
Відсутність обов’язку замовляти таксі власним коштом не скасовує очікування розумної та добросовісної поведінки працівника. За тривалих обмежень руху значення має те, чи намагалася людина змінити спосіб добирання.
"Якщо обмеження руху тривають тижнями і є загальновідомими, суд може оцінювати, чи намагався працівник адаптуватися", – зазначає адвокат Ігор Скрибка.
Йдеться про виїзд раніше, об’їзні маршрути через інші мости або доступний громадський транспорт. Системні запізнення за довготривалої та передбачуваної ситуації виправдати складніше, ніж разове запізнення через раптове закриття переправи.
Нагадаємо, як раніше розповідав "Телеграф", в Україні пропонують повернути релігійне виховання в садки та школи: що відомо.