Работник не обязан тратить собственные деньги на платный транспорт, чтобы избежать опоздания
Доверяйте надёжному — подпишитесь на Telegraf в Google Новостях
Ваш работодатель не только должен компенсировать неудобства в случае задержки зарплаты, но и может возмещать поездки на такси или организовать корпоративный трансфер, если это предусмотрено коллективным договором или внутренним решением.
Как пояснил в комментарии "Телеграфу" адвокат Адвокатского бюро "Ивана Хомича" Игорь Скрибка, трудовой договор согласно статье 21 КЗоТ предусматривает обязанность выполнять работу. Требования нести дополнительные расходы, чтобы добраться до рабочего места, он не содержит.
Больше читайте в материале: "Опоздал на работу из-за моста или метро: можно ли за это получить выговор или увольнение"
Когда компания оплачивает поездки на работу
Возмещение стоимости такси от дома до работы и обратно можно установить как дополнительную трудовую или социально-бытовую льготу по статье 9-1 КЗоТ, поясняет издание "Налоги & бухучет" на сайте i.factor.ua. Основанием для такого решения, например, может быть удаленность предприятия от жилых массивов или график, при котором работники не могут воспользоваться общественным транспортом.
Условия оплаты закрепляют в коллективном или трудовом договоре, положении о социальном пакете или приказе об использовании такси. В документе определяют, на кого распространяется льгота, цель поездок, перевозчика, класс автомобиля, временные рамки, маршруты и документы для подтверждения расходов.
Есть два способа организации: работник сначала платит сам и получает компенсацию или предприятие заключает договор с перевозчиком и рассчитывается непосредственно с ним. Такой договор оформляют на отдельную поездку или на определенный срок обслуживания.
Какие документы нужны для возмещения
Для получения компенсации работник подает заявление с указанием суммы и подтверждающими документами. На его основании работодатель принимает решение и издает приказ о возмещении расходов на проезд.
Если такси требуется в связи с производственной необходимостью, цель поездки можно обосновать служебной запиской на имя руководителя. Такой порядок описало Главное управление ГНС в городе Киеве в индивидуальной налоговой консультации от 26.02.2021 №719/ІПК/26-15-04-09-11. Документ, подтверждающий расходы, подают в бухгалтерию вместе с отчетом об использовании средств.
Для подтверждения оплаты используют расчетные документы, в частности чек РРО, а при расчете картой – чек РРО и квитанцию платежного терминала. Если перевозки организованы по договору со сторонней транспортной компанией, оказанные услуги оформляют актом приема-передачи.
Денежная компенсация за такси на работу и обратно включается в налогооблагаемый доход работника. Из нее удерживают НДФЛ по ставке 18 % и военный сбор по ставке 5 %. На сумму такого возмещения также начисляют ЕСВ.
Что учитывают в случае опоздания из-за пробок
Отсутствие обязанности заказывать такси за свой счет не отменяет ожидания разумного и добросовестного поведения работника. При длительных ограничениях движения имеет значение, пытался ли человек изменить способ поездки на работу.
"Если ограничения движения длятся неделями и являются общеизвестными, суд может оценивать, пытался ли работник адаптироваться", – отмечает адвокат Игорь Скрибка.
Речь идет о более раннем выезде, объездных маршрутах через другие мосты или доступном общественном транспорте. Систематические опоздания в условиях длительной и предсказуемой ситуации оправдать сложнее, чем разовое опоздание из-за внезапного закрытия переправы.
Напомним, как ранее рассказывал "Телеграф", в Украине предлагают вернуть религиозное воспитание в детские сады и школы: что известно.